Finanse i rozliczenia wizyt

Finanse to kolejna istotna dziedzina w zarządzaniu placówką medyczną. Funkcjonalności iMed24 umożliwiają sprawną administrację rozliczeniami, dokumentacją księgową, promocjami i abonamentami.

Portal Opieka medyczna

Użytkownicy systemu iMed24 otrzymują wraz z oprogramowaniem portal internetowy dla klientów korporacyjnych. Portal ten usprawnia zarządzanie klientami, udostępniając pracownikom działu personalnego klienta opcję zgłaszania osób uprawnionych do abonamentowej opieki medycznej.

Edycja listy uprawnionych do opieki medycznej

Portal umożliwia zarządzanie danymi pracowników oraz członków ich rodzin, przydzielanie abonamentów i pakietów w zależności od poziomu uprawnień danego pracownika, prowadzenia rejestru terminów badań okresowych pracowników. Pracownik działu personalnego klienta ma także możliwość wglądu w historię zgłaszanych list.

Rozliczenia wizyt z rejestracji

Wystawianie dokumentów księgowych podczas rejestracji jest możliwe dzięki wcześniejszemu zdefiniowaniu cenników. Po zrealizowanej wizycie moduł Rejestracja umożliwia zmianę statusu wizyty z „zarejestrowany” na „zrealizowany” oraz edycję wizyty – dodanie zrealizowanych świadczeń do rachunku pacjenta. Ułatwieniem jest tu wyszukiwarka świadczeń, zawierająca zbiór wszystkich zatwierdzonych cenników.

Rozliczanie wizyty

Użytkownicy iMed24 mają możliwość pełnej administracji dokumentami księgowymi – fakturami i paragonami (podgląd, edycja, modyfikacja), a także generowania dziennych i okresowych raportów z drukarki fiskalnej.

Generowanie raportów dziennych i okresowych

Zarządzanie cennikami

System zawiera moduł Cenniki i Pakiety, umożliwiający tworzenie cenników na oferowane w danej placówce świadczenia i administrację nimi. W cennikach definiowane są określone świadczenia oraz ich ceny. Dzięki wyszukiwarce świadczeń dokonywanie modyfikacji w cennikach staje się o wiele szybsze.

Tworzenie cennika

Zarządzanie promocjami

iMed24 ułatwia tworzenie promocji na usługi medyczne poprzez tworzenie listy pakietów promocyjnych, powiązanych z konkretnymi kontrahentami. Użytkownik ma dostęp do listy zatwierdzonych oraz proponowanych promocji.

Dodawanie promocji

Promocje definiowane są poprzez nazwę, czas obowiązywania, kontrahenta oraz listę świadczeń medycznych, objętych zniżkami.

Zarządzanie klientami korporacyjnymi

Moduł Cenniki i Pakiety zawiera także funkcjonalności umożliwiające zarządzanie klientami korporacyjnymi – dodawanie nowych, edytowanie już istniejących w systemie kontrahentów.

Dodawanie i edycja kontrahentów

Sprzedaż i zarządzanie abonamentami

Pakiety medyczne oferowane w danej placówce mogą być dostosowane do konkretnych kontrahentów dzięki możliwości tworzenia i edytowania szablonów. Każdy pakiet posiada przyporządkowaną listę świadczeń, wchodzących w jego skład. Pakiety mogą być aktywne lub nieaktywne, co ułatwia tworzenie kontraktów na usługi medyczne.

Dodawanie nowego pakietu medycznego

Pakiety medyczne są powiązane z kontraktami – podczas tworzenia kontraktu zostaje przyporządkowany pakiet usług i zdefiniowane takie opcje jak okres jego obowiązywania, długość okresu rozliczeniowego i inne.

Obsługa drukarek fiskalnych

System iMed24 zapewnia pełną obsługę drukarek fiskalnych – konfigurację stanowiska drukarki fiskalnej, drukowanie raportów dobowych i okresowych, tworzenie paragonów za usługi medyczne, tworzenie zestawień wygenerowanych dokumentów, drukowanie dokumentów sprzedaży z poziomu rejestracji.

Zobacz obsługiwane modele drukarek fiskalnych

Zobacz również:
•    Dokumentacja medyczna – papierowa i elektroniczna
•    Sprawozdawczość z NFZ
•    Rejestracja centralna i online
•    Przychodnia w internecie
•    Zarządzanie godzinami pracy lekarzy
•    Praca rozproszona
•    Analizy i raporty
•    Bezpieczeństwo danych